Maîtrise d’œuvre
Le logiciel des maîtres d’œuvre qui mènent dix affaires de front
ConstrOK est un ERP pour la maîtrise d’œuvre : un dossier par opération, avec le maître d’ouvrage, la parcelle, les contraintes d’urbanisme, l’enveloppe et les pièces, plus un CRM pour les affaires non signées, le chiffrage depuis le catalogue et le suivi de chantier. À partir de 0 €, sans carte bancaire.
Sans carte bancaire · Hébergé en France
Le problème propre au métier
Ce n’est pas un chantier qui vous occupe. C’est douze en même temps, à douze stades différents.
Un maître d’œuvre ne perd pas ses dossiers. Il perd le fil de l’un d’eux pendant six semaines, parce que les onze autres ont crié plus fort. L’affaire qui attendait un certificat d’urbanisme est toujours en attente ; celle qui devait être relancée après le refus de prêt ne l’a pas été ; et le devis du charpentier reçu en mars dort dans une boîte mail.
Le problème n’est pas l’outil de dessin, ni le carnet de réserves — ceux-là existent et fonctionnent. Le problème est qu’aucun d’eux ne tient l’état d’une affaire, et que cet état vit dans votre tête, dans un tableur, et dans trois conversations.
Le symptôme
« Où en est le dossier Berthier ? » n’a pas de réponse en moins de dix minutes.
La cause
L’information existe, complète, mais répartie entre six supports qui ne se parlent pas.
Le coût
Des semaines d’attente qu’aucun intervenant n’a demandées, et un client qui les compte.
Ce que ConstrOK tient
Un dossier par opération, ouvert dès le premier rendez-vous.
Le maître d’ouvrage, et ceux qui décident avec lui
Le foyer ou la société, les coordonnées, qui signe, et l’historique complet des échanges rattaché à l’affaire plutôt qu’à une boîte mail.
Le terrain et ce qu’il autorise
Parcelle, viabilisation, contraintes du plan local d’urbanisme, servitudes. L’étape où se joue la faisabilité, et celle qu’on redécouvre trop tard quand elle n’est écrite nulle part.
Le programme et ses choix
Surfaces, niveaux, mode constructif, arbitrages retenus. De quoi reprendre un dossier après trois mois sans repartir de la première visite.
L’enveloppe, et son écart
Budget prévisionnel, financement, ce que le maître d’ouvrage peut réellement porter. C’est souvent là que se décide l’issue de l’affaire.
Les pièces, en un seul endroit
Plans, devis reçus, attestations, courriers. Cinq gigaoctets sur Starter, quinze sur Pro, cinquante sur Business.
Les affaires qui ne sont pas encore des affaires
Le CRM tient le pipeline : les contacts pris, les visites faites, les propositions envoyées. Une affaire signée devient un projet sans ressaisie.
Le paysage, honnêtement
Où ConstrOK se place parmi les outils que vous connaissez déjà.
| Famille d’outils | Ce qu’elle fait bien | Ce qu’elle ne fait pas |
|---|---|---|
| Suivi de chantier et réserves | Annotation sur plan, OPR, comptes rendus de visite, photos géolocalisées. | Le suivi commercial amont, et l’état d’une affaire avant qu’elle soit un chantier. |
| Devis et facturation BTP | Chiffrage à l’ouvrage, bibliothèques de prix, situations, facturation. | Le dossier de l’opération et l’historique de la relation. |
| CRM généralistes | Pipeline, relances, séquences commerciales. | La trame d’un dossier de construction : ils ne savent rien du terrain ni du PLU. |
| ConstrOK | Le dossier d’affaire, le CRM, le catalogue et les devis, le suivi de chantier, le SAV. | La comptabilité, la paie, et une bibliothèque de prix du marché. |
Il n’y a pas de mauvaise réponse dans ce tableau, seulement des périmètres. Si votre difficulté du moment est le relevé de réserves annotées sur plan, un outil dédié à l’exécution ira plus loin — et beaucoup de cabinets utilisent les deux.
Questions fréquentes
ConstrOK gère-t-il les réserves et les PV de réception ?
Le suivi de chantier porte l’avancement et les documents du dossier, PV de réception compris. Le relevé de réserves annotées sur plan et le PV d’OPR produit depuis une tablette relèvent en revanche d’outils dédiés à l’exécution : si c’est votre besoin central, posez-nous la question avant de vous engager.
Combien d’affaires peut-on suivre ?
Cinquante sur le plan Starter à 79 € HT par mois, cent cinquante sur le plan Pro à 149 €, sans limite sur Business. Un cabinet de maîtrise d’œuvre qui mène dix à trente affaires par an tient largement dans Starter, et passe à Pro le jour où il devient plusieurs.
Puis-je donner un accès à un confrère ou à un assistant ?
À partir du plan Pro, qui inclut dix utilisateurs et la gestion en équipe. Starter reste à un utilisateur : c’est la formule de l’indépendant. Chaque équipe dispose de ses propres projets et de ses propres réglages, tout en restant accessible depuis un seul compte.
Et la facturation d’honoraires ?
ConstrOK produit des devis en PDF depuis votre catalogue. La facture d’honoraires et l’état d’avancement à en-tête relèvent d’un logiciel de facturation ou de votre expert-comptable : nous ne remplaçons pas un logiciel comptable.
Mes dossiers sont-ils lisibles par le client ?
Non, il n’y a pas d’espace client ouvert vers l’extérieur. Le dossier est un outil interne au cabinet. Ce que vous partagez avec le maître d’ouvrage, vous continuez à le partager comme aujourd’hui — la différence est que la version de référence est au même endroit pour tout le monde chez vous.
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