Équipes et agences
Plusieurs structures, un seul compte
À partir du plan Pro, ConstrOK permet de gérer plusieurs équipes ou sociétés depuis un seul compte. Chaque équipe dispose de ses propres projets, de ses propres clients et de ses propres réglages. Le plan Pro inclut dix utilisateurs ; Business lève la limite du nombre d’utilisateurs.
Sans carte bancaire · Hébergé en France
Le moment où ça coince
Le commercial sait, l’administratif ignore
Le commercial recueille une information au rendez-vous. L’administratif en a besoin trois semaines plus tard pour monter le dossier de financement. Entre les deux, rien : ni fichier commun, ni règle de circulation. L’information existe, elle est simplement rangée dans la mauvaise tête.
Ce que l’écran fait
Les mécanismes, un par un.
Le cloisonnement
Les projets et les clients d’une équipe lui appartiennent. On ne voit pas le carnet de l’autre agence par accident, ce qui est la première demande dès qu’une entreprise en compte deux.
Ce que ça change Chacun travaille dans son périmètre sans qu’on recrée les silos qu’on cherchait à supprimer : la direction, elle, voit tout.
Le compte unique
Un même utilisateur peut atteindre plusieurs équipes sans se déconnecter. C’est ce qui distingue le multi-équipes de deux abonnements séparés.
Ce que ça change Plusieurs structures se pilotent sans jongler entre des comptes séparés ni consolider à la main.
Les réglages par équipe
Chaque structure garde ses paramètres. Une filiale qui travaille différemment n’impose pas ses réglages à l’autre.
Ce que ça change L’outil suit votre organisation réelle plutôt que de vous imposer la sienne.
Les utilisateurs inclus
Dix sur le plan Pro, sans limite sur Business. Gratuit inclut deux utilisateurs et Starter un utilisateur.
Ce que ça change Le coût par personne est connu d’avance, ce qui permet de dimensionner sans demander un devis.
À partir du plan Pro (149 € HT/mois). Utilisateurs illimités sur Business.
Dans l’ordre
Comment ça se passe.
-
Vous créez vos équipes
Commerciale, administrative, travaux — ou le découpage qui correspond à votre organisation réelle, pas à un modèle.
-
Vous affectez collaborateurs et projets
Chaque équipe reçoit ses membres et ses dossiers. Un collaborateur voit ce qui le concerne, et rien de plus.
-
La direction garde la vue d’ensemble
Le dirigeant voit tout. C’est la condition pour que le cloisonnement serve l’organisation au lieu de fabriquer de nouveaux silos.
-
Le dossier circule sans se réécrire
Une ligne directrice que tout le monde suit pour mener le dossier d’un point à l’autre sans friction : c’est la formulation employée en démonstration, et c’est l’objet du module.
À savoir
Trois précisions avant d’attendre autre chose.
Le cloisonnement se fait par équipe
C’est la maille : une équipe, ses projets, ses clients, ses réglages.
Deux sociétés, un identifiant
Le cas courant d’un dirigeant qui porte une structure de construction et une structure de promotion. Chacune devient une équipe.
À partir du plan Pro
Gratuit inclut deux utilisateurs et une équipe ; Starter inclut un utilisateur. Pro ouvre la gestion de plusieurs équipes.
Dans la chaîne
Ce que cet écran reçoit, ce qu’il transmet.
C’est l’intérêt d’un dossier unique : aucune de ces liaisons ne demande de ressaisie.
- Transmet Une lecture des chiffres par équipe
- Transmet Les droits d’accès au suivi de chantier
- Reçoit Les dossiers à répartir
Les mots employés ici
Définis, pour qu’on parle de la même chose.
- Cloisonnement
- Le fait de limiter l’accès aux données selon le rôle. Bien fait, il protège ; mal fait, il recrée les silos qu’on cherchait à supprimer. La différence tient à ce que la direction, elle, voit l’ensemble.
- Utilisateur
- Un compte nommé, avec ses propres identifiants. Gratuit en inclut deux et Starter un seul ; Pro en inclut dix, Business n’en limite pas le nombre.
Questions fréquentes
Deux sociétés distinctes peuvent-elles cohabiter ?
Oui, c’est l’usage prévu : chacune devient une équipe, avec ses projets et ses clients, et le tout reste accessible depuis un seul compte.
Un utilisateur peut-il appartenir à plusieurs équipes ?
Oui, et c’est l’intérêt du compte unique : le dirigeant ou l’assistante passent d’une structure à l’autre sans changer d’identifiant.
Que se passe-t-il si je dépasse dix utilisateurs ?
Le plan Business lève la limite. La montée en formule prend effet immédiatement ; la descente à la fin de la période en cours.
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