Documents et stockage
Les pièces du dossier, au même endroit que le dossier
Chaque projet ConstrOK porte ses pièces : plans, devis, attestations, PV de réception, courriers. Elles sont stockées sur un cloud compatible S3 hébergé en France, avec sauvegarde automatique. L’espace va de 1 Go sur le plan Gratuit à 50 Go sur Business.
Sans carte bancaire · Hébergé en France
Le moment où ça coince
L’attestation d’assurance qu’il faut fournir aujourd’hui
La banque réclame une pièce, le notaire une autre, le bureau d’études une troisième. Chacune existe : dans un drive partagé, une boîte mail, un dossier local sur un poste. Les rassembler prend une demi-journée, et c’est une demi-journée que personne ne facture.
Ce que l’écran fait
Les mécanismes, un par un.
Le rattachement au dossier
Une pièce appartient à un projet, pas à une arborescence dont la logique n’est connue que d’une personne. C’est ce qui la rend retrouvable trois ans plus tard.
Ce que ça change Une pièce se retrouve par le projet auquel elle appartient, non par le nom qu’on lui avait donné ce jour-là.
Les pièces contractuelles
CCMI, permis de construire, PV de réception, attestations d’assurance : les documents obligatoires ont leur place dans la trame du dossier.
Ce que ça change Ce que réclament la banque, le notaire ou le bureau d’études est déjà réuni le jour où ils le réclament.
L’espace par formule
1 Go sur le plan Gratuit, 5 Go sur Starter, 15 Go sur Pro, 50 Go sur Business.
Ce que ça change Le volume disponible est affiché, donc arbitrable avant l’abonnement plutôt que découvert en cours d’usage.
L’hébergement
Cloud compatible S3, en France, avec sauvegarde automatique. Les échanges sont chiffrés en SSL/TLS.
Ce que ça change La question « où sont mes données » a une réponse écrite, opposable, à donner à un client qui la pose.
La gestion documentaire est incluse dès le plan Gratuit, avec 1 Go de stockage.
Dans l’ordre
Comment ça se passe.
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La pièce se dépose sur son étape
Elle n’est pas jetée dans un dossier commun : elle est rattachée à l’étape du projet qui la concerne — terrain, technique, budget, documents.
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Elle reste consultable depuis n’importe quel appareil
Y compris sur le terrain. Un document qui n’est accessible que du bureau n’est pas accessible au moment où l’on en a besoin.
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Les pièces contractuelles vivent avec le dossier
CCMI, permis de construire, procès-verbal de réception, attestations d’assurance : au même endroit que l’affaire qu’elles engagent.
-
Un export produit le dossier complet en PDF
Transmissible en l’état à un bureau d’études, un partenaire ou un établissement bancaire. C’est ce qui remplace la demi-journée de rassemblement.
À savoir
Trois précisions avant d’attendre autre chose.
Le dossier est interne
Il n’y a pas de portail ouvert au maître d’ouvrage. Ce que vous partagez avec lui, vous continuez à le partager comme aujourd’hui.
Le dépassement ne supprime rien
Les pièces déjà déposées restent accessibles ; c’est l’ajout au-delà de la limite qui demande une formule supérieure.
Vos données restent les vôtres
Une extraction s’organise sur demande, et c’est une question à poser avant de s’engager plutôt qu’après.
Dans la chaîne
Ce que cet écran reçoit, ce qu’il transmet.
C’est l’intérêt d’un dossier unique : aucune de ces liaisons ne demande de ressaisie.
Les mots employés ici
Définis, pour qu’on parle de la même chose.
- Pièce contractuelle
- Un document qui engage juridiquement les parties : contrat, notice descriptive, plans annexés, attestation de garantie de livraison. En CCMI, leur liste est encadrée par la loi. Légifrance — article R231-7 (nouvelle fenêtre, site officiel)
- Procès-verbal de réception
- Le document qui constate la réception de l’ouvrage et consigne les réserves. Il fait courir les garanties légales : c’est la pièce la plus recherchée dix ans plus tard.
- Stockage
- L’espace disque alloué aux pièces du compte : 1 Go sur le plan Gratuit, 5 Go sur Starter, 15 Go sur Pro, 50 Go sur Business.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je dépasse mon espace ?
Les pièces déjà déposées restent accessibles ; c’est l’ajout qui demande une formule supérieure. Rien ne s’efface.
Puis-je récupérer mes documents si je pars ?
Vos données vous appartiennent. Écrivez à contact@constrok.com pour organiser une extraction avant la fermeture du compte.
Les pièces sont-elles sauvegardées ?
Oui, automatiquement, sur un stockage compatible S3 situé en France. Le détail des dispositifs figure sur la page sécurité et données.
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