PME du bâtiment
Pour une PME : quand l’entreprise dépasse la mémoire du dirigeant
ConstrOK s’adresse aux PME du bâtiment qui pilotent trois à cinquante affaires par an avec plusieurs personnes. Il centralise les dossiers, les clients, les devis et les documents, avec des équipes cloisonnées à partir du plan Pro. Il ne fait ni comptabilité, ni paie.
Sans carte bancaire · Hébergé en France
La semaine
À quoi ressemblent vos journées.
Trois à cinquante affaires par an, deux à dix personnes qui les suivent.
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01
Le dirigeant est le point de passage de tout
Il sait où en est chaque affaire, parce qu’il les a toutes suivies. Le jour où il est absent, l’entreprise ralentit — et personne ne le dit à voix haute.
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02
La deuxième personne change tout
Dès qu’un chargé d’affaires arrive, l’information doit exister ailleurs que dans une conversation. C’est le vrai basculement, et il n’a rien à voir avec le chiffre d’affaires.
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03
Les relances se font en double, ou pas du tout
Un prospect appelé deux fois par deux personnes, ou oublié par les deux : sans historique partagé, on ne sait même pas laquelle des deux situations s’est produite.
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04
Les chiffres arrivent trop tard
Le volume, le panier moyen, le nombre d’affaires en cours se reconstituent une fois par mois, à la main, pour une réunion. Ce qui est reconstitué n’est jamais utilisé pour décider.
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05
Chaque nouvelle recrue repart de zéro
Sans dossier écrit, transmettre une affaire prend une demi-journée et laisse des trous. C’est le coût invisible du savoir non consigné.
Là où ça coince
Ce que ConstrOK change, nommément.
| Ce qui coince | Ce que l’outil y fait |
|---|---|
| L’information vit dans la tête du dirigeant | Le dossier projet en six étapes lui donne une forme écrite, remplie au fil de l’eau plutôt qu’en une fois. |
| Deux personnes ne voient pas la même chose | Un dossier unique par affaire, avec l’historique daté. Il n’y a plus de version de référence à retrouver — il n’y en a qu’une. |
| Les indicateurs se recomposent à la main | Le tableau de bord donne le volume, le panier moyen et la répartition par statut sans travail préalable. |
| Plusieurs activités mélangées dans le même fichier | À partir du plan Pro, chaque activité ou agence devient une équipe cloisonnée, accessible depuis un seul compte. |
De bout en bout
Un chantier, du devis à la retenue de garantie
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La demande entre
Un appel, une recommandation, un client déjà connu. Elle rejoint le CRM avec sa provenance, ce qui finit par dire d’où vient réellement votre travail.
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Le métré et le chiffrage
Depuis le catalogue : lots, prestations, main-d’œuvre, matériaux. Vos prix, saisis une fois, à jour partout.
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Le devis
Généré en PDF depuis l’interface, calculs compris. Quand un prix fournisseur bouge, vous le corrigez au catalogue et les devis suivants en tiennent compte.
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L’acceptation, puis la planification
L’affaire devient un chantier sans ressaisie. Le dossier porte le client, les échanges et les pièces depuis le début.
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Le chantier
Ce qui est constaté s’écrit là où le dossier vit. Chaque intervenant accède à sa part, y compris l’entreprise que vous avez mandatée.
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La réception, puis la garantie
Procès-verbal, réserves, levée. Le dossier reste consultable pendant les années où votre responsabilité court.
Ce que ça change
La même semaine, une fois le dossier au même endroit.
L’information sort de la tête du dirigeant
Elle vit sur le dossier. C’est la condition pour déléguer, et la condition pour partir une semaine sans que tout s’arrête.
Deux personnes voient enfin la même chose
Le même dossier, le même état, les mêmes pièces. Fin des versions parallèles qui divergent sans que personne s’en aperçoive.
Les indicateurs ne se recomposent plus à la main
Volume, panier moyen, répartition par statut : calculés sur les dossiers saisis, à la date du jour.
Les activités cessent d’être mélangées dans un même fichier
À partir du plan Pro, les équipes séparent neuf et rénovation, ou chantier et dépannage, sans multiplier les outils.
Ce que votre métier attend et qu’il n’y trouvera pas
Les manques, dits ici plutôt qu’au troisième rendez-vous.
La bibliothèque de prix du marché
Le catalogue chiffre depuis vos propres prix, saisis une fois. Il n’embarque pas de base tarifaire du bâtiment tenue par un tiers.
La paie et les ressources humaines
Bulletins, déclarations sociales, congés : c’est le domaine des logiciels de paie, et ConstrOK ne s’y aventure pas.
La comptabilité
Journal, bilan, export FEC : ConstrOK s’arrête là où commence votre expert-comptable, et ne prétend pas le remplacer.
Les mots du métier
Définis, pour qu’on parle de la même chose.
- Situation de travaux
- L’état d’avancement périodique qui sert de base à une facturation intermédiaire sur un chantier. ConstrOK suit l’avancement ; l’émission de la facture reste à votre outil de facturation.
- MaPrimeRénov’
- L’aide de l’État à la rénovation énergétique, versée au particulier. Elle conditionne une partie des chantiers de rénovation : son barème et ses critères d’éligibilité décident souvent du passage à l’acte, et ils évoluent. Vérifiez-les à la source plutôt que dans un devis de l’an dernier. MaPrimeRénov’ (nouvelle fenêtre, site officiel)
- Retenue de garantie
- La fraction du montant des travaux — 5 % au plus — que le maître d’ouvrage conserve un an après la réception pour garantir la levée des réserves. Elle se restitue de plein droit à l’échéance, sauf réserve non levée notifiée.
- Déboursé sec
- Le coût direct d’une prestation, matériaux et main-d’œuvre, hors frais de chantier, frais généraux et marge. C’est la base à partir de laquelle un prix de vente se construit — et l’erreur la plus courante est de le confondre avec le prix de revient.
Questions fréquentes
À partir de quelle taille est-ce utile ?
À partir de la deuxième personne qui suit des affaires. En dessous, un tableur bien tenu fait souvent l’affaire, et nous préférons le dire.
Faut-il tout basculer d’un coup ?
Non, et c’est déconseillé. Trois affaires en cours sur le plan gratuit, trois semaines, puis on regarde qui rouvre l’outil sans qu’on le lui demande.
Combien coûte l’ajout d’un utilisateur ?
Le plan Pro à 149 € HT par mois inclut dix utilisateurs. Gratuit inclut deux utilisateurs pour trois projets ; Starter inclut un utilisateur pour cinquante projets. Pro permet de travailler à dix et de gérer plusieurs équipes.
Pour aller plus loin
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Trois affaires, trois semaines, et vous saurez.
Pas les plus simples : les plus actives. Ce sont elles qui diront si l’outil tient le rythme réel de votre semaine. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire.