Promoteur immobilier
Promoteur immobilier : gardez le fil de chaque opération
ConstrOK s’adresse aux structures qui montent deux à dix opérations par an. Il tient le dossier pendant le montage : foncier repéré, faisabilité, échanges avec la commune, enveloppe, pièces, acquéreurs intéressés. Il ne gère ni grille de lots avec options datées, ni bilan promoteur, ni appels de fonds en VEFA.
Sans carte bancaire · Hébergé en France
La semaine
À quoi ressemblent vos journées.
Deux à dix opérations par an, souvent plusieurs sociétés de projet.
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01
Le temps long est la contrainte principale
Entre le repérage d’un foncier et la première vente, il se passe deux ans. Sur cette durée, la mémoire d’une équipe de trois personnes ne tient pas, et le tableur non plus.
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02
Les parcelles écartées comptent autant
Savoir pourquoi on a renoncé à une parcelle il y a trois ans évite de refaire l’étude quand elle revient sur le marché. Personne ne l’écrit, tout le monde le regrette.
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03
La commune est un interlocuteur, pas un guichet
Les positions exprimées en rendez-vous, les délais annoncés, l’avis officieux du service instructeur : autant d’éléments datés qui valent mieux qu’un souvenir quand l’instruction s’étire.
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04
L’enveloppe bouge, et il faut savoir pourquoi
Un prévisionnel qui a évolué quatre fois sans qu’on puisse dire à cause de quoi est un prévisionnel qu’on ne défend pas devant un financeur.
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05
Les acquéreurs existent avant la commercialisation
Des contacts se manifestent dix-huit mois avant l’ouverture des ventes. Sans endroit pour les tenir, ils se perdent, et la commercialisation repart de zéro.
Là où ça coince
Ce que ConstrOK change, nommément.
| Ce qui coince | Ce que l’outil y fait |
|---|---|
| Le dossier de montage vit dans une arborescence et six boîtes mail | Un dossier par opération, avec le terrain, la faisabilité, l’enveloppe et les pièces au même endroit. Cinquante gigaoctets sur Business. |
| Les échanges avec la commune ne sont pas datés | L’historique de l’affaire porte les rendez-vous et ce qui s’y est dit, avec leur date. C’est ce qui fait la différence quand un délai dérape. |
| Les acquéreurs précoces se perdent | Le CRM les tient bien avant la commercialisation, avec l’historique de ce qui leur a été dit. |
| Plusieurs sociétés de projet, plusieurs outils | À partir du plan Pro, chaque structure devient une équipe avec ses projets et ses réglages, accessible depuis un seul compte. |
De bout en bout
Une opération, de la recherche foncière à la livraison
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Le repérage foncier
Une parcelle, un contact, une intuition. L’opération existe dans l’outil avant d’exister juridiquement — c’est le stade le plus long et le moins outillé.
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Les échanges avec la commune
Ce que le service urbanisme a dit, quand, et à qui. Daté sur le dossier : sur une opération qui court trois ans, la chronologie devient une pièce à part entière.
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Le montage
Terrain, urbanisme, technique, budget. Les contacts de l’opération — notaire, géomètre, architecte, banque — dans une liste que toute l’équipe partage.
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Le dépôt du permis
Les pièces rattachées à leur étape. L’export PDF produit le dossier complet à transmettre à un bureau d’études ou à un établissement bancaire.
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La commercialisation
Les acquéreurs précoces entrent au CRM avec la date de leur dernier contact — ceux qui se manifestent deux ans avant la livraison et qu’on retrouve rarement.
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Le chantier, puis la livraison
Le suivi est accessible à la direction, à l’administratif et à l’entreprise mandatée, chacun sur son périmètre.
Ce que ça change
La même semaine, une fois le dossier au même endroit.
Le montage cesse de vivre dans une arborescence
Le dossier structure ce qui était rangé par convention personnelle. Un nouvel arrivant retrouve une pièce sans qu’on lui explique le classement.
La chronologie avec la commune est écrite
Qui a dit quoi, à quelle date. Sur une opération de trois ans, c’est ce qui distingue un souvenir d’un fait opposable.
Les acquéreurs précoces ne se perdent plus
Ceux qui se manifestent bien avant la commercialisation sont tenus avec la date de leur dernier contact, pas dans une liste refaite à chaque opération.
Plusieurs sociétés de projet, un seul compte
Les équipes cloisonnent les périmètres, la direction garde la vue d’ensemble. Plus de consolidation manuelle entre des outils séparés.
Ce que votre métier attend et qu’il n’y trouvera pas
Les manques, dits ici plutôt qu’au troisième rendez-vous.
La grille de lots
Pas de plan de vente avec statut par lot, options datées et réservations. Un programme en commercialisation active demande un outil dédié.
Le bilan d’opération
Pas de charge foncière, pas de frais financiers, pas de marge prévisionnelle actualisée. Le bilan reste où il est aujourd’hui.
Les appels de fonds en VEFA
Pas d’échéancier réglementaire indexé sur l’avancement, ni d’émission.
Les mots du métier
Définis, pour qu’on parle de la même chose.
- VEFA
- Vente en l’état futur d’achèvement : la vente d’un logement à construire, l’acquéreur devenant propriétaire au fur et à mesure de l’avancement et payant selon un échéancier légal.
- GFA
- Garantie financière d’achèvement. Elle assure l’acquéreur en VEFA que l’immeuble sera achevé même en cas de défaillance du promoteur. Sa production conditionne la commercialisation. ANIL (nouvelle fenêtre, site officiel)
- Bilan d’opération
- Le document financier qui confronte le prix du foncier, le coût des travaux, les frais et le chiffre d’affaires prévisionnel d’une opération. ConstrOK ne le produit pas : c’est un travail de promotion, pas de gestion de projet.
Questions fréquentes
ConstrOK convient-il à un promoteur institutionnel ?
Non. Une structure qui livre plusieurs centaines de logements par an a besoin d’une suite complète — bilan, commercialisation, appels de fonds — et elle a le budget correspondant. ConstrOK vise ce qui est en dessous.
Comment gérer plusieurs sociétés de projet ?
Chacune devient une équipe, à partir du plan Pro. Elles gardent leurs projets et leurs réglages, et restent accessibles depuis un seul identifiant.
Peut-on y suivre la commercialisation ?
Le CRM tient les contacts et leur historique, ce qui suffit pour une opération de quelques lots. Au-delà, avec des options à échéance et des réservations, il faut un outil de commercialisation.
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Pas les plus simples : les plus actives. Ce sont elles qui diront si l’outil tient le rythme réel de votre semaine. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire.