Quitter le tableur
Sortir le suivi d’affaires du tableur, sans jeter le tableur
Un tableur suit très bien des lignes ; il ne relie pas un client à son projet, ne garde pas l’historique des échanges et ne se partage pas sans se dupliquer. ConstrOK reprend cette partie-là — dossier, CRM, catalogue et devis, pièces, tableau de bord. Bascule possible sur trois affaires, gratuitement, sans carte bancaire.
Sans carte bancaire · Hébergé en France
Ce qu’Excel fait très bien
Commençons par là : votre fichier n’est pas le problème.
Un tableur calcule, trie, additionne et se plie à n’importe quelle organisation en une après-midi. Aucun logiciel métier ne rivalise sur ce terrain, et c’est précisément pourquoi le suivi d’affaires a atterri dedans : il n’y avait rien de plus rapide à mettre en place.
Ce qui pose problème n’est pas la capacité de calcul du tableur : c’est qu’un classeur ne garde pas d’historique, ne se partage pas sans se dupliquer, et ne prévient de rien.
Ce qu’il ne peut pas faire
Quatre limites qui ne se corrigent par aucune formule.
Une ligne n’a pas d’histoire
Une cellule contient un état, pas la suite des faits qui y a mené. Pourquoi cette affaire est-elle bloquée depuis mars ? Le fichier ne le dira jamais, parce que la réponse était dans un appel téléphonique.
Il se duplique dès qu’on le partage
Envoyé par mail, il devient deux fichiers. Posé sur un drive, il devient un fichier qu’on n’ose plus ouvrir à deux. La version de référence cesse d’exister au moment précis où l’équipe grandit.
Il ne porte pas les pièces
Le plan, l’attestation, le devis du charpentier et le courrier de la mairie vivent ailleurs — dans une arborescence de dossiers dont la logique n’est connue que d’une personne.
Il ne prévient de rien
Une affaire qui n’a pas bougé depuis onze semaines a exactement la même apparence qu’une affaire traitée hier. C’est le défaut le plus coûteux, et le plus silencieux.
La bascule
Trois semaines, trois affaires, et une décision.
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01
Ouvrez le plan gratuit
Trois projets, sans carte bancaire, sans échéance. C’est exactement le format d’un essai sérieux.
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02
Montez vos trois affaires les plus actives
Pas les plus simples : les plus actives. Ce sont elles qui révéleront si l’outil tient le rythme réel de votre semaine.
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03
Laissez le tableur vivre à côté
Ne le supprimez pas. Vous saurez que la bascule est faite le jour où vous ne l’ouvrirez plus pour savoir où en est un dossier.
Après trois semaines, faites le point sur les informations encore suivies dans le tableur. Identifiez les données à reprendre et les habitudes à accompagner, puis ajustez votre déploiement avec l’équipe ConstrOK.
Questions fréquentes
Puis-je importer mon fichier Excel de suivi ?
Cela dépend de sa forme, et il faut le regarder. Un onglet par chantier avec des cellules fusionnées ne se reprend pas comme une table propre à colonnes fixes. Envoyez-nous le fichier à contact@constrok.com : nous vous dirons ce qui se reprend, ce qui se ressaisit, et si l’opération vaut la peine.
Faut-il tout basculer d’un coup ?
Non, et c’est même déconseillé. La méthode qui marche est de prendre les trois affaires en cours les plus actives, de les monter dans ConstrOK — le plan gratuit suffit — et de laisser le tableur vivre en parallèle deux ou trois semaines. Si au bout de ce délai vous ouvrez encore le tableur pour savoir où en est un dossier, c’est que la bascule n’est pas mûre.
Excel me sert aussi à chiffrer. Que devient ce calcul ?
Il peut sortir du tableur. Le catalogue de ConstrOK structure votre offre — lots, prestations, main-d’œuvre, matériaux — avec vos prix saisis une seule fois, et les devis s’en déduisent en PDF. Ce qu’il n’apporte pas, c’est une bibliothèque tarifaire du bâtiment tenue par un tiers : le chiffrage part de vos prix à vous.
Et si je veux ressortir mes données plus tard ?
Vos données restent les vôtres. Écrivez à contact@constrok.com pour organiser une extraction ; nous vous indiquerons le format disponible. C’est une question qu’il vaut mieux poser avant de s’engager qu’après, et nous ne la trouvons pas malvenue.
Le tableur est gratuit. Pourquoi payer ?
Vous pouvez commencer sans payer : le plan Gratuit donne trois projets sans limite de durée et sans carte bancaire. Au-delà, la question n’est pas le prix du tableur mais le coût de ce qu’il ne fait pas — les heures passées à reconstituer un historique, et les affaires qui s’endorment sans que personne le voie.
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