Catalogue et devis

Le catalogue et les devis : un prix saisi une fois, partout à jour

Le catalogue structure l’offre de l’entreprise — lots, prestations, main-d’œuvre, matériaux, fournitures. Chaque ligne est renseignée une seule fois, et tous les devis générés depuis le catalogue suivent quand un prix évolue. Les devis se produisent en PDF depuis l’interface, prix, lignes et totaux calculés automatiquement.

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Le moment où ça coince

Le troisième projet refait pour caler au budget

Le client a une enveloppe. Vous proposez, il dépasse, vous reprenez. À chaque tour, les prix sont recomposés à la main depuis un tableur dont on n’est plus certain qu’il porte les tarifs de cette année. Le devis part quand même — et personne ne sait dire s’il reflète encore la marge visée.

Ce que l’écran fait

Les mécanismes, un par un.

Le catalogue

Lots, prestations, main-d’œuvre, matériaux, fournitures. C’est votre offre mise à plat, et c’est le travail qu’on ne fait qu’une fois.

Ce que ça change La mise à plat de l’offre se fait une fois. Ensuite, chiffrer n’est plus un travail de reconstitution.

Le prix saisi une seule fois

Un prix évolue au catalogue, et les devis produits depuis lui suivent. C’est ce qui supprime la dérive entre ce que dit le catalogue et ce qu’on a envoyé au client.

Ce que ça change L’écart entre ce que dit votre catalogue et ce qui est parti chez le client disparaît, parce qu’il n’y a plus deux sources.

Le devis PDF

Généré directement dans l’interface, avec prix, lignes et totaux calculés. Rien à recopier dans un traitement de texte.

Ce que ça change Plus de recopie dans un traitement de texte, donc plus d’erreur de recopie — celle qu’on ne voit qu’après l’envoi.

Le chiffrage dès la découverte

L’estimation se fait depuis le dossier projet, au moment de la première visite, et non après coup. C’est ce qui évite de refaire trois fois le projet pour caler au budget du client.

Ce que ça change Le projet est cadré au budget dès la première visite, au lieu d’être refait trois fois pour y revenir.

Module présenté en démonstration publique en mars 2026.

Dans l’ordre

Comment ça se passe.

Vous structurez votre offre, une fois

Lots, prestations, main-d’œuvre, matériaux, fournitures. C’est le travail de mise en route, et il ne se refait pas.
Chaque prix est saisi une seule fois

Il vit au catalogue, à un seul endroit. C’est ce qui supprime l’écart entre ce que dit votre catalogue et ce que vous avez envoyé au client.
Le chiffrage se fait depuis le dossier

Dès la phase de découverte, au moment de la première visite — pas après coup, une fois le projet dessiné.
Le devis PDF se génère dans l’interface

Prix, lignes et totaux calculés automatiquement. Rien à recopier dans un traitement de texte.
Un prix fournisseur bouge : vous le corrigez au catalogue

Les nouveaux devis utilisent les données du catalogue mis à jour. Vous limitez les écarts entre les versions de vos prix.

À savoir

Trois précisions avant d’attendre autre chose.

Vos prix, pas ceux du marché

Le catalogue chiffre depuis les prix que vous saisissez. Il n’embarque pas de bibliothèque tarifaire du bâtiment tenue à jour par un tiers.

Le catalogue se construit

C’est la mise en route qui demande du temps, pas l’usage. Une fois l’offre saisie, un devis se produit en quelques clics.

Le devis n’est pas la comptabilité

ConstrOK produit le devis. Le journal, le bilan et les déclarations restent chez votre expert-comptable.

Dans la chaîne

Ce que cet écran reçoit, ce qu’il transmet.

C’est l’intérêt d’un dossier unique : aucune de ces liaisons ne demande de ressaisie.

Reçoit Le dossier depuis lequel on chiffre
Transmet Le devis PDF au dossier documentaire
Transmet Le montant au tableau de bord

Les mots employés ici

Définis, pour qu’on parle de la même chose.

Lot: Une division de l’ouvrage par corps d’état : gros œuvre, charpente, couverture, menuiseries, plomberie. C’est la maille à laquelle un devis de construction se lit et se compare.
Déboursé sec: Le coût direct d’une prestation — matériaux et main-d’œuvre — hors frais de chantier, frais généraux et marge. C’est la base sur laquelle un prix de vente se construit.
Bibliothèque de prix: Une base tarifaire du bâtiment tenue à jour par un tiers. ConstrOK n’en embarque pas : le catalogue chiffre depuis vos prix, ceux que vous avez négociés.

Questions fréquentes

Faut-il saisir tout son catalogue avant de commencer ?

Non. Beaucoup commencent par les lots qu’ils chiffrent le plus souvent et complètent au fil des affaires. Un catalogue partiel produit déjà des devis.

Que se passe-t-il quand un prix fournisseur bouge ?

Vous le mettez à jour au catalogue. Les devis générés ensuite en tiennent compte : c’est précisément ce que la centralisation apporte.

Peut-on chiffrer dès le premier rendez-vous ?

C’est l’usage prévu. L’estimation se fait depuis le dossier projet en phase de découverte, ce qui évite les allers-retours pour ramener le projet au budget.

Pour aller plus loin

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