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Distinguez comptabilité générale, facturation et suivi de chantier. Une méthode pour comparer les outils et préparer les échanges avec votre expert-comptable.
Migrer d’Excel vers un ERP BTP consiste à reprendre des données utiles et à organiser leur usage dans le nouvel outil. Copier des colonnes ne suffit pas : les personnes, projets, devis et documents doivent conserver leurs relations et leur sens.
Un ERP cloud est utilisé à travers un service hébergé ; un ERP installé sur site repose sur une infrastructure administrée par l’entreprise ou son prestataire. Le choix porte sur l’accès, la maintenance, les responsabilités et le coût du service dans votre organisation.
Choisir un logiciel de devis BTP consiste à vérifier qu’il permet de chiffrer votre prestation, de contrôler les montants et de transmettre une proposition compréhensible. Le nombre de fonctions annoncé ne suffit pas : testez le parcours avec vos ouvrages et vos méthodes de travail.
Un CRM BTP organise les informations commerciales : contacts, demandes, échanges et prochaines actions. Son intérêt tient à la continuité du dossier. Quand une affaire avance, le devis et les informations du projet doivent rester accessibles aux personnes qui prennent le relais.
Organisez le suivi de vos prospects construction : étapes du parcours, segmentation, séquences de contact et indicateurs de conversion.
Structurez le marketing digital de votre entreprise de construction : site web, référencement local, campagnes et suivi des demandes.
Traitez les réclamations chantier avec une méthode : constat, qualification, réponse au client, actions correctives et conservation des échanges.
Choisissez vos indicateurs de satisfaction client, préparez les questionnaires et transformez les retours en actions pour vos chantiers.
Préparez une présence utile sur les réseaux sociaux : choix des canaux, contenus de chantier, calendrier de publication et mesure des résultats.
Organisez le suivi après chantier, les demandes d’avis et la recommandation client pour entretenir la relation avec vos maîtres d’ouvrage.
Améliorez le parcours de votre site de constructeur : réalisations, contenus, formulaires, confiance et traitement des demandes de contact.
Repérez les étapes du parcours client en construction de maison, les interlocuteurs et les informations à partager jusqu’à la livraison.
Préparez vos relances BTP : contexte du projet, choix du canal, exemples de messages et suivi des réponses sans multiplier les sollicitations.
Organisez la collecte et le traitement des avis clients : canaux, réponses aux critiques et suivi de la réputation de votre entreprise BTP.
Calculez votre taux de transformation des devis, analysez les motifs de refus et améliorez la qualification des demandes et les relances.
Structurez la prospection de votre entreprise de construction : canaux, qualification des demandes, suivi des contacts et indicateurs.
Choisissez les indicateurs utiles au suivi de marge : budget, coûts, avancement et reste à engager. Croisez les données avant de décider.
Comprenez la facture de situation BTP : avancement, calcul du cumul, déduction des montants déjà facturés et vérifications contractuelles.
Organisez le suivi de rentabilité de vos chantiers : budget initial, avancement, dépenses engagées, prévision à terminaison et analyse des écarts.
Distinguez charges fixes et variables, calculez votre seuil de rentabilité et mesurez l’effet des hypothèses sur l’équilibre de votre entreprise.
Préparez un bilan de chantier : rapprochez budget et coûts réels, expliquez les écarts et conservez les enseignements pour vos prochains devis.
Préparez la négociation avec vos sous-traitants : périmètre, contraintes, calendrier, prix et conditions de paiement à formaliser ensemble.
Analysez les postes matériaux et préparez vos achats : comparaison des devis fournisseurs, conditions de livraison et suivi des variations de prix.
Décomposez le coût d’une maison par poste et identifiez les facteurs du budget : terrain, prestations, contraintes techniques et choix constructifs.
Organisez la prévention et le suivi des impayés BTP : pièces contractuelles, échéances, relances et préparation d’un dossier de recouvrement.
Comprenez le rôle de la retenue de garantie, son calcul et les démarches de libération à examiner selon le marché et les réserves à réception.
Repérez les conditions de TVA à examiner avant de chiffrer des travaux : nature de la prestation, logement concerné, justificatifs et facturation.
Comprenez le rôle de l’indice BT01 et préparez une révision de prix : clause applicable, indices de référence, formule et justificatifs.
Une application mobile de chantier sert à consulter ou saisir des informations sur le terrain. Avant de comparer des noms d’outils, définissez les opérations nécessaires : retrouver un document, renseigner un avancement ou transmettre une observation. Toutes les applications ne couvrent pas ces usages de la même façon.
Les appels de fonds d’un contrat de construction de maison individuelle (CCMI) doivent correspondre à l’avancement et au cadre applicable au contrat. Les pourcentages de l’échéancier ordinaire avec fourniture de plan sont des plafonds cumulés. Ils ne constituent pas des tranches à additionner.
L’affacturage est une solution de financement du poste clients : une entreprise cède des créances à un établissement spécialisé, le factor. Selon le contrat, le service associe financement, recouvrement et couverture de certains risques. Il ne transforme pas automatiquement toute facture de chantier en trésorerie disponible.
Construisez votre budget prévisionnel de chantier : déboursés, frais, aléas, trésorerie et comparaison régulière avec les engagements réels.
Calculez le coût horaire de votre main-d’œuvre en distinguant rémunération, charges, temps disponible et heures réellement productives.
Identifiez vos frais généraux et leur base de répartition pour intégrer les coûts de structure dans vos devis et votre suivi de rentabilité.
Préparez un devis BTP : périmètre des travaux, quantités, déboursés, frais généraux, marge et conditions à vérifier avant l’envoi au client.
Structurez la gestion de vos sous-traitants : sélection, documents, contrats, coordination des interventions et suivi des prestations.
Repérez les points sensibles d’un CCMI : conditions suspensives, délais, réception et garanties. Organisez les pièces utiles au traitement d’un litige.
Préparez votre projet de maison individuelle face à la RE2020 : indicateurs, études, pièces à réunir et coordination avec le bureau d’études.
Comprenez les principaux indicateurs de la RE2020 et les questions à examiner avec vos partenaires pour préparer un projet de construction.
Préparez les travaux de terrassement et de fondations : données du terrain, études géotechniques, réseaux, responsabilités et documents de suivi.
Identifiez les questions de repérage amiante avant travaux : périmètre de l’intervention, documents disponibles et organisation de la prévention.
Repérez les exigences d’accessibilité à examiner pour un logement neuf : périmètre applicable, cheminements, dimensions et points de contrôle.
Préparez un marché privé de travaux : pièces contractuelles, prix, délais, modifications et justificatifs nécessaires au suivi des paiements.
Intégrez le permis de construire au planning : dépôt, instruction, affichage et recours à suivre selon les caractéristiques de votre projet.
Comprenez le rôle des NF DTU, recherchez les textes applicables à vos ouvrages et organisez leur consultation avec les intervenants du chantier.
Repérez les sujets de la loi Climat et Résilience qui concernent le bâtiment et les vérifications à mener selon vos projets et votre activité.
Préparez votre contrat de sous-traitance : périmètre, prix, délais, assurances, modifications et conditions de paiement à formaliser.
Distinguez les responsabilités et garanties après travaux, puis organisez les constats, documents et démarches selon la nature du désordre.
Préparez vos contrôles documentaires : information du client, contrats, appels de fonds et traçabilité des pratiques commerciales du constructeur.
Retrouvez le compte rendu du deuxième live ConstrOK : parcours de démonstration, relation client, dossier projet, catalogue et chiffrage.
Comprenez le rôle de l’assurance dommages-ouvrage et préparez les pièces et questions utiles pour examiner la couverture de votre opération.
Comprenez le champ de la responsabilité décennale, vérifiez les attestations d’assurance et organisez la conservation des pièces de chantier.
Repérez les points à vérifier dans un CCMI : contrat, garanties, paiements, délais et réception. Préparez vos dossiers avec les textes applicables.
Analysez les causes de retard et préparez vos actions : planning, interfaces entre lots, approvisionnements et traitement des imprévus.
Organisez plusieurs chantiers en parallèle : priorités, ressources partagées, routines de suivi et consolidation des informations du terrain.
Préparez une réunion de chantier utile : ordre du jour, décisions attendues, responsables, échéances et compte rendu diffusé aux intervenants.
Organisez le traitement des travaux supplémentaires : demande, chiffrage, accord, impact sur les délais et mise à jour des documents contractuels.
Préparez la passation entre conducteurs de travaux : avancement, interlocuteurs, décisions, pièces et points de vigilance à transmettre.
Anticipez les besoins de matériaux et les contraintes de livraison : quantités, délais fournisseurs, stockage et suivi des commandes chantier.
Documentez les intempéries et leurs conséquences sur le chantier : sécurité, arrêts, planning, coûts et démarches à examiner selon votre situation.
Préparez la livraison d’une maison : visite préalable, documents, réception, réserves et organisation du suivi après la remise des clés.
Organisez les interfaces entre corps de métier : planning par lot, prérequis, réunions, circulation des documents et arbitrage des conflits.
Comparez les méthodes de suivi d’avancement : jalons, quantités réalisées et valeur acquise. Choisissez des mesures adaptées à vos travaux.
Structurez votre démarche de prévention sur chantier : risques, documents, coordination, équipements et formation des intervenants.
Organisez la détection et le traitement des malfaçons : constats, responsabilités, actions de reprise et conservation des preuves du dossier.
Préparez la gestion des déchets de chantier : tri, stockage, prestataires, bordereaux et conservation des justificatifs de traitement.
Examinez vos clauses de retard, documentez le planning et les arrêts, puis préparez le calcul et le traitement des pénalités selon le contrat.
Préparez le démarrage du chantier : documents, assurances, sécurité, organisation des interventions, approvisionnements et budget.
Identifiez les aléas de chantier, préparez les mesures de prévention et organisez les décisions lorsque les coûts ou les délais évoluent.
Préparez la réception des travaux : convocations, visite, procès-verbal, formulation des réserves et organisation des démarches de suivi.
Structurez un compte rendu de chantier : participants, constats, décisions, responsables et échéances. Organisez sa diffusion et son archivage.
Construisez un planning Gantt de chantier : tâches, dépendances, ressources et jalons. Suivez l’avancement et adaptez le planning aux aléas.